Northcrypto on sitoutunut ylläpitämään korkeimpia eheyden, oikeudenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden vaatimuksia liiketoiminnassaan. Tämä eturistiriitojen hallintapolitiikka on laadittu tunnistamaan, ehkäisemään ja hallitsemaan mahdollisia tai toteutuneita eturistiriitoja, joita voi syntyä yhtiön tarjoaman palvelun yhteydessä. Politiikka koskee kaikkia Northcrypton työntekijöitä, hallituksen jäseniä, osakkeenomistajia sekä muita yhtiön toimintaan liittyviä henkilöitä ja tahoja (sidosryhmät).
Eturistiriita syntyy, kun Northcrypton, sen työntekijöiden tai sidosryhmien edut ovat ristiriidassa tai voivat olla ristiriidassa asiakkaiden etujen kanssa. Esimerkkejä eturistiriidoista:
Northcrypto lähestyy eturistiriitojen hallintaa ennakoivasti ja järjestelmällisesti. Käytössä ovat seuraavat toimenpiteet:
Jos eturistiriita havaitaan, Northcrypto ryhtyy yhteen tai useampaan seuraavista toimenpiteistä sen ratkaisemiseksi:
Asiakkailla on oikeus saada oikeudenmukaista ja läpinäkyvää palvelua. Northcrypto on sitoutunut käsittelemään kaikki eturistiriitoihin liittyvät huolet asianmukaisesti. Mikäli epäilet eturistiriitaa asioidessasi Northcrypton kanssa, voit ilmoittaa siitä yhtiön compliance-tiimille.
Konsernirakenne ja omistus:
Northcrypto on osa GreenMerc-konsernia, jossa GreenMerc AB (publ) omistaa 100 % Northcrypton osakkeista. GreenMerc-konserni omistaa myös kokonaan Ijort Invest AB:n (joka operoi Trijo-kaupankäyntialustaa) sekä Finture Ab:n (joka tarjoaa maksutilin Northcrypton asiakkaille). Vaikka Northcrypto toimii itsenäisesti, asiakkaan antaessa toimeksiannon välityspalvelussa, Northcrypto välittää sen Trijon kaupankäyntialustalle käyttöehtojen mukaisesti. Northcrypto ei saa tästä reitityksestä taloudellista hyötyä, mutta konsernin sisäinen omistus voi luoda potentiaalisen eturistiriidan. Northcrypto on ottanut käyttöön sisäisiä kontrollimekanismeja suojellakseen asiakkaiden etuja, hallitakseen tätä mahdollista eturistiriitaa ja varmistaakseen MiCA-vaatimusten täyden noudattamisen.
Northcrypton sisäiset toimeksiantojen käsittelyyn liittyvät päätöksentekoprosessit on suunniteltu asettamaan asiakkaan aina ensisijaiseksi, ja niitä valvotaan vahvistetuilla mekanismeilla, jotka rajoittavat omistussuhteista johtuvaa vaikutusvaltaa. Toimeksiantojen välityksen logiikka on selkeästi määritelty ja virallisesti dokumentoitu sisäisissä menettelyissä, mikä varmistaa, että kaikki toimeksiantoihin liittyvät päätökset perustuvat objektiivisiin ja ennalta määrättyihin kriteereihin. Hallinnollisissa ja strategisissa päätöksissä mukana olevien henkilöiden on ilmoitettava mahdolliset eturistiriidat, ja heidän odotetaan jääväävän itsensä kaikista käsittelyistä, joissa konsernin eri yhtiöiden intressit voivat kohdata. Sisäisiä tarkastuksia ja compliance-tarkistuksia tehdään säännöllisesti näiden kontrollien tehokkuuden seuraamiseksi. Näiden toimenpiteiden kautta Northcrypto ylläpitää sitoutumistaan puolueettomuuteen, läpinäkyvyyteen ja korkeimpiin sääntelyn mukaisiin standardeihin.
Konsernirakenne ja yhteiset johtoresurssit:
Useat henkilöt toimivat samanaikaisesti johtotehtävissä tai hallituksen jäseninä Northcryptossa, Trijossa, Finturessa ja GreenMercissä, mikä voi vaarantaa riippumattoman päätöksenteon. Tämä päällekkäinen hallinto voi heikentää riippumattomuutta strategisessa, taloudellisessa tai operatiivisessa päätöksenteossa, erityisesti silloin, kun yhtiöiden intressit eroavat toisistaan. Esimerkiksi hallituksen jäsen, joka on mukana sekä Northcryptossa että Trijossa, voi kohdata vaikeuksia pysyä puolueettomana päätöksissä, jotka liittyvät toimeksiantojen toteutuspaikan valintaan tai hinnoittelustrategiaan yhtiöiden välillä.
Näiden riskien lieventämiseksi Northcrypto on ottanut käyttöön useita toimenpiteitä. Kaikkien asiaankuuluvien henkilöiden on annettava viralliset ilmoitukset ulkoisista tehtävistään ja mahdollisista eturistiriidoistaan. Tapauksissa, joissa päätös saattaa koskea kilpailevia konserni-intressejä, kyseisen henkilön odotetaan jääväävän itsensä puolueettomuuden säilyttämiseksi. Lisäksi Northcrypto on vahvistanut sisäistä dokumentointia ja hyväksyntäprosesseja varmistaakseen läpinäkyvyyden tilanteissa, joissa päällekkäiset roolit voisivat vaikuttaa päätöksentekoon. Northcrypto tarjoaa myös kohdennettua koulutusta ylimmälle johdolle konsernirakenteeseen liittyvien eturistiriitojen tunnistamiseksi ja hallitsemiseksi. Nämä toimet vahvistavat tilivelvollisuutta ja varmistavat, että kaikki päätökset tehdään Northcrypton ja sen asiakkaiden parhaaksi.
Konsernirakenne ja jaetut operatiiviset resurssit:
Northcrypto ja Trijo jakavat tiettyjä avainhenkilöitä, erityisesti compliance- ja IT-toiminnoissa. Vaikka tällainen resurssien jakaminen voi parantaa tehokkuutta ja tiedonsiirtoa, se luo myös mahdollisuuden priorisointiristiriitoihin ja viivästyksiin sääntely- tai operatiivisissa velvoitteissa, erityisesti korkean työkuorman tai häiriötilanteiden aikana. Esimerkiksi tilanteessa, jossa molemmat yhtiöt tarvitsevat välitöntä compliance-tukea esimerkiksi transaktioseurannassa, raportoinnissa tai järjestelmähälyksissä, saattavat jaetut resurssit joutua paineen alla päättämään, kumpaa yhtiötä avustetaan ensin.
Näiden riskien hallitsemiseksi Northcrypto on ottanut käyttöön joukon kohdennettuja toimenpiteitä. Ensinnäkin kaikki jaetuissa tehtävissä toimivat henkilöt toimivat selkeästi määriteltyjen roolikuvausten mukaisesti, jotka erottavat heidän vastuunsa kunkin yhtiön osalta. Tämä varmistaa, että odotukset ovat linjassa ja vastuut jäljitettävissä. Lisäksi työkuorman jakaminen ja ajankäytön suunnittelu tehdään etukäteen, jotta olennaiset sääntelytehtävät saavat asianmukaisen huomion omilta resursseiltaan. Pääsy sisäisiin järjestelmiin ja arkaluontoisiin tietoihin on myös tarkoin hallittua yhtiökohtaisilla käyttöoikeuksilla ja lokituksella, mikä ehkäisee väärinkäytöksiä tai tahattomia yhtiöiden välisiä tietovuotoja. Yhdessä nämä toimet turvaavat compliance- ja operatiivisten prosessien eheyden myös jaetussa resurssiympäristössä.
Ristiriitaiset roolit Northcryptossa:
Northcryptossa tietyillä henkilöillä voi olla useita rooleja, jotka yhdistävät kaupallisia, operatiivisia ja valvontavastuita. Tämä roolien päällekkäisyys voi luoda luontaisia eturistiriitoja erityisesti tilanteissa, joissa yksi rooli keskittyy liiketoiminnan kasvattamiseen ja toinen riskienhallintaan tai sääntelyn noudattamisen varmistamiseen. Esimerkiksi tiimin jäsen, joka osallistuu sekä tuotekehitykseen että riskien arviointiin, saattaa olla houkuteltu vähättelemään riskejä nopeuttaakseen tuotteen markkinoille tuontia.
Tämän riskin hallitsemiseksi Northcrypto on ottanut käyttöön rakenteellisia suojamekanismeja. Mahdollisuuksien mukaan toiminnot, kuten compliance ja liiketoiminnan kasvu, erotetaan toisistaan sekä raportointilinjoissa että päivittäisissä vastuissa. Kaksinkertaisia rooleja hoitavilta työntekijöiltä edellytetään keskeisten päätösten dokumentointia sekä toisen työntekijän osallistumista asioihin, joissa saattaa esiintyä eturistiriitoja. Näiden toimenpiteiden avulla varmistetaan tasapainoinen päätöksenteko ja suojataan sekä liiketoiminnan tulosten että sääntelyvaatimusten eheyden toteutuminen.
Northcrypton eturistiriitapolitiikkaa tarkistetaan säännöllisesti, että se on ajan tasalla ja vastaa voimassa olevia sääntelyvaatimuksia. Uusin versio eturistiriitapolitiikasta on aina saatavilla Northcrypton verkkosivuilla.
Lisätietoja tai eturistiriitoihin liittyvän huolen ilmoittamista varten pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteeseen: compliance@northcrypto.com