Northcrypto är engagerat i att upprätthålla de högsta standarderna för integritet, rättvisa och transparens i sin verksamhet. Denna intressekonfliktspolicy är utformad för att identifiera, förebygga och hantera potentiella eller faktiska intressekonflikter som kan uppstå vid tillhandahållandet av tjänster till kunder. Policyn gäller för alla anställda, styrelseledamöter, aktieägare och andra närstående personer som är involverade i Northcryptos verksamhet.
En intressekonflikt uppstår när Northcryptos, dess anställdas eller närståendes intressen står i konflikt med, eller riskerar att störa, kundens bästa intresse. Exempel på intressekonflikter inkluderar:
Northcrypto har en proaktiv inställning till att identifiera och mildra intressekonflikter. Följande åtgärder är på plats:
Om en intressekonflikt identifieras vidtar Northcrypto en eller flera av följande åtgärder för att lösa den:
Kunderna har rätt till rättvis behandling och transparent service. Northcrypto är engagerat i att lösa alla frågor relaterade till intressekonflikter. Om du misstänker en intressekonflikt i din kontakt med Northcrypto kan du rapportera den till vårt compliance-team.
Koncerstruktur och ägande:
Northcrypto är en del av GreenMerc-koncernen, vilket innebär att GreenMerc AB (publ) äger 100 % av Northcryptos aktier. GreenMerc-koncernen äger också helt Ijort Invest AB, som driver Trijo-handelsplattformen, samt Finture Ab, som tillhandahåller betaltjänster i Northcryptos tjänst. Även om Northcrypto agerar självständigt vidarebefordrar bolaget, när en kund lägger en order inom ramen för Transmission Service, denna order till Trijos handelsplattform i enlighet med användarvillkoren. Även om Northcrypto inte erhåller några finansiella incitament för denna orderdirigering, kan det gemensamma ägandet inom koncernen ge upphov till en potentiell intressekonflikt. Northcrypto har infört följande interna kontroller för att skydda kundernas intressen, hantera denna potentiella intressekonflikt och säkerställa full efterlevnad av MiCA-kraven.
Internt är beslutsprocesserna som rör orderhantering utformade för att prioritera kundens bästa, med förstärkta tillsynsmekanismer som begränsar otillbörlig påverkan från ägarförhållanden. Logiken för orderdirigering är tydligt definierad och formellt dokumenterad i interna rutiner, vilket säkerställer att alla beslut som rör orderöverföring baseras på objektiva, förutbestämda kriterier. Personer som deltar i styrning och strategiska beslut måste deklarera eventuella intressekonflikter, och de förväntas avstå från alla överläggningar där konkurrerande koncernintressen kan uppstå. Interna revisioner och compliance-kontroller genomförs regelbundet för att övervaka effektiviteten av dessa kontroller. Genom dessa åtgärder upprätthåller Northcrypto sitt åtagande om opartiskhet, transparens och högsta standard för regulatorisk integritet.
Koncerstruktur och delade ledningsresurser:
Flera personer innehar samtidigt ledande befattningar eller styrelseuppdrag inom Northcrypto, Trijo, Finture och GreenMerc, vilket kan äventyra oberoende beslutsfattande. Denna överlappande styrning kan försvaga oberoendet i strategiskt, finansiellt eller operativt beslutsfattande, särskilt när bolagens intressen skiljer sig åt. Till exempel kan en styrelseledamot som är verksam både i Northcrypto och Trijo ha svårt att förbli opartisk när beslut rör valet av handelsplats eller prissättningsstrategi mellan de två bolagen.
För att hantera dessa risker har Northcrypto infört flera åtgärder. Alla berörda personer måste lämna formella deklarationer om sina externa uppdrag och potentiella intressekonflikter. I de fall där ett beslut kan involvera konkurrerande koncernintressen förväntas personen i fråga avstå från att delta för att bevara opartiskheten. Dessutom har Northcrypto förstärkt den interna dokumentationen och godkännandeflödena för att säkerställa transparens i situationer där överlappande roller kan påverka beslutsfattandet. Vidare tillhandahåller Northcrypto riktad utbildning till ledande personal för att identifiera och hantera strukturella intressekonflikter i en koncernkontext. Dessa åtgärder bidrar till att stärka ansvarstagandet och säkerställa att alla beslut fattas i Northcryptos och dess kunders bästa intresse.
Koncerstruktur och delade operativa resurser:
Northcrypto och Trijo delar vissa nyckelpersoner, särskilt inom compliance- och IT-funktioner. Även om denna resursdelning kan förbättra effektiviteten och kunskapsöverföringen, skapar den också en risk för prioriteringskonflikter och förseningar i uppfyllandet av regulatoriska eller operativa skyldigheter, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning eller incidenthantering. Till exempel när båda bolagen samtidigt behöver omedelbart compliance-stöd – såsom vid transaktionsövervakning, rapporteringsdeadlines eller systemlarm – kan den delade personalen hamna under press att avgöra vilket bolag som ska prioriteras först.
För att hantera dessa risker har Northcrypto infört ett antal riktade åtgärder. För det första arbetar all delad personal under tydligt definierade rollbeskrivningar som skiljer deras ansvar mellan respektive bolag. Detta säkerställer att förväntningar är samordnade och att ansvar kan spåras. Dessutom struktureras arbetsfördelning och tidsanvändning i förväg, så att viktiga regulatoriska funktioner får tillräcklig uppmärksamhet från dedikerade resurser. Tillgången till interna system och känslig data är också noggrant kontrollerad genom bolagsspecifika behörigheter och loggning, vilket bidrar till att förhindra missbruk eller oavsiktlig exponering mellan bolagen. Tillsammans hjälper dessa åtgärder till att skydda integriteten i compliance- och operativa processer, även i en miljö med delade resurser.
Motstridiga roller inom Northcrypto:
Inom Northcrypto kan vissa personer inneha flera roller som kombinerar kommersiella, operativa och kontrollrelaterade ansvarsområden. Denna rollöverlappning kan skapa inneboende intressekonflikter – särskilt när en roll är inriktad på att driva affärstillväxt medan en annan ansvarar för riskhantering eller regelefterlevnad. Till exempel kan en teammedlem som deltar både i produktutveckling och riskbedömning ha incitament att tona ned risköverväganden för att påskynda tidpunkten för marknadsintroduktion.
För att hantera denna risk har Northcrypto infört strukturella skyddsåtgärder. Där det är möjligt separeras funktioner såsom compliance och tillväxtaktiviteter, både i rapporteringslinjer och i det dagliga arbetet. Anställda med dubbla roller är skyldiga att dokumentera viktiga beslut och involvera en andra granskare i ärenden som kan ge upphov till en intressekonflikt. Dessa åtgärder säkerställer balanserat beslutsfattande och skyddar integriteten i både affärsresultat och regulatorisk efterlevnad.
Denna policy ses över regelbundet för att säkerställa att den är effektiv och i linje med regulatoriska krav. Den senaste versionen av intressekonfliktspolicyn finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
För mer information eller för att rapportera en oro, vänligen kontakta oss på compliance@northcrypto.com