Bolaget är fast beslutet att upprätthålla de högsta standarderna för integritet, rättvisa och transparens i sin affärsverksamhet. Denna Policy för intressekonflikter är utformad för att identifiera, förebygga och hantera eventuella eller faktiska intressekonflikter som kan uppstå i samband med tillhandahållandet av tjänster till kunder. Policyn gäller för samtliga anställda, styrelseledamöter, aktieägare samt andra närstående personer som är involverade i Bolagets verksamhet.
En intressekonflikt uppstår när Bolagets, dess anställdas eller närstående personers intressen står i strid med, eller riskerar att påverka, kundens bästa. Exempel på intressekonflikter är bland annat:
Bolaget tillämpar ett proaktivt förhållningssätt för att identifiera och begränsa intressekonflikter. Följande åtgärder är på plats:
Om en intressekonflikt identifieras vidtar Bolaget en eller flera av följande åtgärder:
Kunder har rätt till rättvis behandling och transparent service. Bolaget är engagerat i att hantera eventuella frågor eller farhågor som rör intressekonflikter. Om du misstänker en intressekonflikt i dina kontakter med Bolaget kan du rapportera detta till Bolagets compliance-funktion.
Koncernstruktur och ägande:
Bolaget ingår i GreenMerc-koncernen, vilket innebär att GreenMerc AB (publ) äger 100 procent av Bolagets aktier. GreenMerc-koncernen äger även till fullo Ijort Invest AB, som driver handelsplattformen Trijo, samt GreenMerc Finance, som tillhandahåller betaltjänster inom NorthCryptos tjänst. Bolaget har infört interna kontroller för att skydda kundernas intressen, hantera potentiella intressekonflikter och säkerställa full efterlevnad av MiCA-regelverket.
Personer som deltar i styrning och strategiska beslut är skyldiga att deklarera eventuella intressekonflikter och förväntas avstå från deltagande i beslut där konkurrerande koncernintressen kan uppstå. Interna revisioner och compliance-kontroller genomförs regelbundet för att följa upp effektiviteten i dessa åtgärder. Genom dessa insatser upprätthåller Bolaget sitt åtagande om opartiskhet, transparens och högsta nivå av regulatorisk integritet.
Koncernstruktur och delade ledningsresurser:
Flera personer innehar samtidigt ledande befattningar eller styrelseuppdrag i Bolaget, Trijo, GreenMerc Finance och GreenMerc, vilket kan påverka oberoendet i beslutsfattandet. Denna överlappande styrning kan begränsa självständigheten i strategiska, finansiella eller operativa beslut, särskilt när bolagens intressen skiljer sig åt. Exempelvis kan en styrelseledamot som är verksam i både Bolaget och Trijo ha svårigheter att förbli opartisk vid beslut som rör val av handelsplats eller prissättningsstrategi mellan bolagen.
För att hantera dessa risker har Bolaget infört flera åtgärder. Samtliga berörda personer ska lämna formella deklarationer av sina externa uppdrag och potentiella intressekonflikter. I situationer där beslut kan beröra konkurrerande koncernintressen förväntas personen avstå från deltagande. Därutöver har Bolaget stärkt dokumentations- och godkännandeprocesser för att säkerställa transparens när beslut kan påverkas av överlappande roller. Bolaget tillhandahåller även riktad utbildning till ledande befattningshavare i att identifiera och hantera strukturella intressekonflikter inom en koncern. Dessa åtgärder stärker ansvarstagandet och säkerställer att beslut fattas i Bolagets och kundernas bästa intresse.
Koncernstruktur och delade operativa resurser:
Bolaget och Trijo delar vissa nyckelresurser, särskilt inom compliance- och IT-funktioner. Även om denna resursdelning kan öka effektiviteten och underlätta kunskapsöverföring kan den även ge upphov till intressekonflikter i prioriteringar samt förseningar i regulatoriska eller operativa åtaganden, särskilt vid hög arbetsbelastning eller incidenthantering. Exempelvis kan situationer uppstå där båda bolagen samtidigt behöver omedelbart compliance-stöd, vilket kan skapa press på delad personal att prioritera mellan bolagen.
För att hantera dessa risker har Bolaget infört flera riktade åtgärder. Delad personal arbetar enligt tydligt definierade rollbeskrivningar som särskiljer ansvar för respektive bolag. Arbetsfördelning och tidsallokering planeras i förväg för att säkerställa att väsentliga regulatoriska funktioner får tillräcklig uppmärksamhet. Tillgång till interna system och känslig information är dessutom strikt begränsad genom bolagsspecifika behörigheter och loggning, vilket minskar risken för missbruk eller oavsiktlig informationsdelning mellan bolag. Sammantaget bidrar dessa åtgärder till att skydda integriteten i compliance- och operativa processer även i en miljö med delade resurser.
Motstridiga roller inom Bolaget:
Inom Bolaget kan vissa personer inneha flera roller som kombinerar kommersiella, operativa och kontrollrelaterade ansvarsområden. En sådan rollöverlappning kan skapa inneboende intressekonflikter, särskilt när en roll syftar till att driva affärstillväxt medan en annan ansvarar för riskhantering eller regelefterlevnad. Exempelvis kan en medarbetare som deltar i både produktutveckling och riskbedömning påverkas att tona ned riskaspekter för att påskynda lansering.
För att hantera denna risk har Bolaget infört strukturella skyddsåtgärder. Där det är möjligt hålls funktioner såsom compliance och tillväxtverksamhet åtskilda, både vad gäller rapporteringslinjer och dagliga arbetsuppgifter. Medarbetare med dubbla ansvarsområden ska dokumentera centrala beslut och involvera en andra granskare i frågor där en intressekonflikt kan föreligga. Dessa åtgärder säkerställer ett balanserat beslutsfattande och skyddar både affärsresultat och regelefterlevnad.
Denna policy ses över regelbundet för att säkerställa att den är ändamålsenlig och förenlig med gällande regelverk. Den senaste versionen av policyn för intressekonflikter finns alltid tillgänglig på vår webbplats.
För mer information eller för att rapportera en fråga, vänligen kontakta oss på compliance@northcrypto.com